派遣で人気の仕事といえば筆頭にあがるのが「一般事務」です。とくに女性からのニーズは高く、幅広い世代の女性が一般事務として活躍しています。

このような根強い人気の理由はどこにあるのでしょうか。本記事では一般事務の仕事内容を紹介したうえで、その魅力をさまざまな角度から解説していきます。
派遣で仕事をさがしているという方、一般事務に興味があるという方はぜひ参考にしてください。

一般事務の仕事内容

一般事務は企業や特定の部署のなかで、社員をサポートするデスクワークです。

代表的な業務としては、電話・メール・来客対応、文書・資料の作成と整理、データ入力などが挙げられます。多くの職場で、ExcelやWordなどのオフィスツールの操作スキルが必要とされます。

一般事務はまた、周囲と連携して進めていく業務が多いです。チームワークで仕事を進める上での、最低限のビジネスマナーとコミュニケーション能力が求められます。

基本的に定型業務を淡々と進めていくワークスタイルのため、集中力と忍耐力がある人に向いている仕事です。

一般事務の6つの魅力

一般事務の代表的な魅力としては次の6つが挙げられます。

・仕事内容が安定している

・大企業で働くチャンスがある

・キャリアアップを目指せる

・求人数が多い

・未経験者でも働きやすい

・プライベートと両立しやすい

これらについて、順に解説していきましょう。

◆仕事内容が安定している

先述のように一般事務の仕事は定型的なものが多く、日によって業務内容が異なるということはあまりありません。営業のように数字を追う仕事にありがちなプレッシャーもなく、マイペースで働くことができる会社が大半です。

◆大企業で働くチャンスがある

一般事務の業務内容は、企業によって大きな隔たりがないため、一度仕事を覚えると転職しやすいのも魅力のひとつ。大企業や憧れの業界で仕事をする足掛かりとしてもぴったりです。とくに派遣社員であれば、正社員と比べて採用のハードルも低く、チャンスをつかみやすくなります。

◆キャリアアップをめざせる

一般事務として業界の経験・知識を身につけた後に、さまざまな方向性でキャリアアップをめざすことができます。

ビジネスマナー、コミュニケーション能力、スケジュール管理能力、柔軟で的確な対応力を習得することができれば、経験を積んだ後に、経理事務・営業事務・人事事務など、より専門性の高い事務職にキャリアチェンジすることができます。

◆求人数が多い

一般事務は、派遣求人のなかでも求人数が多いことも特徴です。選択肢が多いということは、それだけ理想的な求人が見つかる可能性も高いということ。家から近い職場、残業が少ない部署など、ライフスタイルに合う仕事を探しやすい職種です。

◆未経験者歓迎の仕事が多い

サポート業務がメインの一般事務は、未経験から働ける派遣求人が豊富に揃っています。特別なスキル・経験が求められるケースも少なく、ほとんどの場合、学歴も不問です。業務についてマニュアルが整っている職場も多いため、初心者でも安心して働くことができます。

◆プライベートと両立しやすい

一般事務は突発的な残業や休日出勤などが少なく、業務時間が安定しているのもうれしいポイントです。職場によってはフルタイム以外の業務体制も整っており、家事・育児・介護などとの両立がしやすい職場環境といえます。

プライベートを充実させたり、仕事が終わってからキャリアアップのための勉強をしたりと、多様な人生設計を実現できるでしょう。

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