未経験から事務職にチャレンジしたいという人におすすめなのが、TOPPANエッジが運営する「JOB-CUBE」の求人です。JOB-CUBEの求人は、80％以上が未経験者歓迎。事務経験がなくてもスタートできる求人が多く、フォロー体制もしっかりと整っているため、安心して事務職デビューを果たすことができます。

今回は、事務職デビューをしたい人におすすめの求人を見極めるポイントを解説したうえで、実際にJOB-CUBEに掲載中の求人を紹介していきます。事務職をはじめたいという方の職選びや業務内容イメージにお役立てください。

事務職デビューにおすすめの求人

事務デビューにおすすめの求人を見極めるポイントは次の3つです。

●電話対応が少ない

●高度なPCスキルが求められない

●マニュアルがある

事務職初心者がとくに苦手意識を持ちやすいのが電話対応です。いつどのタイミングで電話が鳴るかがわからないうえに、相手の言葉が聞き取りにくかったりクレームがあったりすると、ストレスも少なくありません。

事務職のなかには高度なPCスキルを求められる職場もあります。未経験者にとって業務経験なしに、いきなりオフィスツールを使いこなすのはハードルが高いことです。まずはマウス操作と文字入力ができればOKといった職場で、少しずつPCスキルを磨くのがおすすめです。

また電話対応・資料作成・データ入力などのマニュアルが整備されていると、仕事を覚えるまでの間、先輩や上司に何度も確認する負担が省けます。マニュアルの有無も事前にチェックしておくといいでしょう。

JOB-CUBEに掲載の事務職求人を紹介

ここからは2021年９月にJOB-CUBEに実際に掲載されている求人の中から、事務職を始めたい方におすすめの求人3つをピックアップして紹介します。

①電力関連会社：不備確認・データ入力などの事務

最初に紹介するのは事務職初心者に人気の「データ入力」のお仕事です。

業種は電力関連で、引っ越し・料金プランの変更など電話契約に関する事務業務を担当。

具体的には申し込み・変更申請内容に不備がないかをチェックした上で、記載されているお客様住所・契約プランなどの内容を入力します。職場には入力用の定型フォーマットが準備されているため、スムーズに業務が行えるでしょう。

電話対応は少なめで、あるとすれば不明点の確認程度。問い合わせ先もほぼ社員のため安心です。その他には書類の郵送業務などを行います。

職場のフォロー体制は万全で、業務はマニュアルとチェックリストを見ながら進めることが可能です。さらにTOPPANエッジのスタッフが約200名ほど働いているうえに、管理社員が常駐しており、気軽に相談ができるのも嬉しいポイント。

事務職未経験者でも、マウス操作と文字入力ができれば応募できます。コツコツとした作業が好きな人、入力が得意な人にはとくにおすすめです。

②官公庁内：申請の審査業務

法人向け共済に関する申請書類の審査を行うお仕事です。

官公庁に郵送されてきた新規加入・契約変更に関する申込書の開封・仕分けを行ったうえで書類の不足・不備がないかを確認します。また申込書のデータ入力の前作業として補記なども行います。

不備があった場合には電話で問い合わせますが、最初は取り次ぎからスタートするため安心です。また、かかってくる電話の問い合わせは主に法人からでクレーム対応もありません。

最後に入力結果と申込書のチェックをしたら、専用端末で不備の箇所を修正入力してファイリングします。

職場にはTOPPANエッジの20〜40代の女性スタッフが100名ほど活躍しており、定着率の高い働きやすい環境です。

応募資格にも高度なPCスキルは求められず、文字入力が1分間で60文字程度という基準をクリアしていればOK。細かい字を見続けるのが苦にならない人に向いている仕事です。

③市役所：書類チェック業務

市役所の各種税に関する窓口で、受付・書類チェックなどを行う事務職です。

書類チェックには点検整理・補記・入力・不備の照会や問い合わせなどがあります。そのほかに証明書や書類などの作成・交付・発送といった業務を行います。

幅広い年齢層のスタッフが活躍していて、TOPPANエッジのスタッフも10名ほど就業中。入社後の数日間は、実務を行いながら仕事を覚えるOJT研修もあるため、事務職初心者でも安心して仕事をスタートすることができます。

また税に関する仕事のため、働きながらプライベートにも役立つ公的知識が身につきます。

応募資格としては高卒以上であること、文字入力ができることがあります。事務職未経験であっても問題ありません。受付業務も含まれるため、人と接するのが好きな人、接客経験がある人にはおすすめの仕事です。

いかがでしょうか。自分でもできそう！と安心感をもたれた方も多いのではないかと思います。

上記の仕事以外にも、JOB-CUBEでは官公庁や自治体、金融業界などで未経験からスタートできる事務職求人を豊富に取り扱っています。ぜひ求人情報をチェックしてみてくださいね。