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2022/03/25

未経験でもできるデータ入力。仕事内容と向いている人をチェック!

求人記事でよく見かける「データ入力」という業務。「JOB-CUBE」でも求人が多いお仕事です。

「データ入力って、具体的にはどんなことをするの?」
「パソコン、あまり得意じゃないんだけど、未経験では無理ですか?」

事務職未経験でも、パソコンが得意じゃなくても大丈夫です。データ入力は、「事務職デビュー」にもうってつけの人気のお仕事なのです。

今回は、事務職の求人を探している方、データ入力のお仕事に興味がある方に向けて、仕事内容や必要とされるスキル、向いているタイプについてご紹介します。

特別なPCスキルは必要なし

データ入力のお仕事は、パソコンを使用して、文字や数字を入力し、データ化するお仕事です。

伝票や申込用紙といった紙の資料に記載された文字や数字をエクセルに入力したり、パソコン上の情報を専用システムに入力したり、などなど。

いずれもすでに出来上がっているフォーマットに、ルールにのっとって文字や数字を入力するだけ。文字やテンキー入力など、基本的なパソコン操作ができれば大丈夫です。

エクセルの場合も、四則演算・関数などの高度な知識は必要ありません。特別難しい作業ではなく、経験がなくても始められます。

入力するデータは難しくない

「データ」ときくと、難しい感じがして不安になる方がいるかもしれません。どんなものを扱うのでしょうか。

入力するデータは仕事によりさまざまです。たとえば、官公庁でのお仕事では…

・コロナ給付金の申請書に書かれた、氏名・住所・口座番号を入力

企業の例では…

・インターネットや郵送物などで提供された顧客の、氏名・年齢・誕生日・住所を入力
・アンケートに書かれた手文字をPCに文字起こし

「データ入力」のお仕事、いずれも文字入力さえできれば大丈夫とおわかりいただけるのではないでしょうか。

単純作業で黙々と作業ができる方向け

ここまで読むと「楽な仕事」と思われそうなデータ入力ですが、向いている人とそうでない人がいるので要注意です。

データ入力は、ひたすらパソコンに向かい、座ったままで同じ作業をすることが多くなります。「同じ作業ばかりするのは、飽きるし苦手」という方には向きません。

黙々とタイピング作業をするのが苦でない方、細かい作業が得意な方にはオススメです。単純作業であっても入力ミスは許されないので、集中して正確にこなせる方には特に向いているといえるでしょう。

ひとりで完結できる仕事であり、コミュニケーション能力はさほど問われないので、雑談や世間話などが苦手な人も取り組みやすいお仕事です。

他の事務職へのステップアップのきっかけにも

では、データ入力の仕事の魅力ってなんでしょう?それは、なんといっても達成感です。

「ここまで」と目標を立てて着実にこなしたときや、手元に積まれていた書類がどんどん減っていくのを確認したとき、達成感を得られますこと請け合いです。

自分で積み重ねたデータは、「入力データ件数」として目に見える形になるのも魅力です。

また、未経験から始められるデータ入力は、今後、事務の仕事を始めるための足がかりになるという面もあります。

というのも、データ入力の仕事をすることで、タイピング技能は上がり、PC操作に自信がつくからです。そうすると「パソコン操作ができる人」といった条件の事務職に、積極的に応募できるようになりますよね。

データ入力のお仕事内容、ご理解いただけたでしょうか。「未経験だけど事務職にチャレンジしたい」という方、データ入力の仕事から始めてみてはいかがでしょう。

「JOB-CUBE」には官公庁・自治体や金融機関におけるデータ入力のお仕事の求人があります。就業前のPC研修など、サポート体制も万全ですので、安心してご応募いただけます。

みなさまのチャレンジをお待ちしています!

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