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仕事情報詳細

【北九州市/小倉駅チカ】行政事務センターでマニュアル作成や事務サポートなど/時給1500~1600円/土日祝休み/長期

WW5000521

【北九州市/小倉駅チカ】行政事務センターでマニュアル作成や事務サポートなど/時給1500~1600円/土日祝休み/長期

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\自治体サービスを支える、ちょっと専門的な事務のお仕事/

行政事務センターで、自治体業務の調査や
業務フロー・マニュアル作成などを行うスタッフを募集します!

★時給1,500~1,600円
★小倉駅徒歩5分・平和通駅徒歩3分
★月~金の平日週5日勤務
★長期安定して働ける
★事務経験・業務改善経験を活かせる
★将来的には管理者業務にチャレンジできる可能性も!

「一般的なデータ入力だけでは少し物足りない」
「これまでの事務経験を活かして仕事の幅を広げたい」
「業務を整理したり、分かりやすくまとめたりすることが得意」
そんな方におすすめのお仕事です!

北九州市内でお仕事説明会を開催します♪

\お仕事説明会を開催いたします/
会場:北九州国際会議場
日程:10/20(火)10:00-20:00
   10/21(水)10:00-16:00 
※完全予約制

オンライン面接も受付中!
詳細は応募時のメールよりご確認ください。

雇用形態 自社スタッフ
業種 BPO事業
職種分類 事務系
職種 事務サポート・マニュアル作成スタッフ/北九州市
仕事内容 <北九州市の行政事務センター/業務設計・事務サポート>

自治体関連の事務業務を、スムーズに運用できるよう
業務フロー図やマニュアルを作成・修正する
事務サポートのお仕事です。

最初は社員の指示をもとに、フロー図の修正や資料の
チェックなどからスタートします。
イチからすべて作るのではなく、決まったルールやフォーマットに
沿って進めるため、未経験の方も安心です!
慣れてきたら、社員と一緒にお客様との打ち合わせに同席し、
聞き取った内容をフロー図やマニュアルに反映していきます。

具体的には、
・専用ソフトを使った業務フロー図の作成・修正
・マニュアル、手順書の作成・修正
・資料のチェック、修正
・打ち合わせ内容のメモ作成
・社内メンバーとの確認、情報整理

★入社後すぐに一人でお客様対応をお任せすることはありません!
できることから、少しずつスタートしていただきます。

★適性に応じて、将来的にスタッフの取りまとめや進捗管理など、
管理者業務の一部をお願いする可能性があります。
職場PR 勤務地は北九州市小倉北区の新小倉ビル。
JR小倉駅から徒歩約5~6分
北九州モノレール平和通駅から徒歩約3分
西鉄バス「米町」バス停から徒歩約1分です。

入社後は研修あり。
業務内容を確認しながらスタートできます。
研修 丁寧な研修・サポートあり
応募資格 ・一般的なPCスキル(Excel・Wordなど)をお持ちの方
・事務と電話対応の両方に対応できる方
・複数業務を担当できる方

<こんな経験を活かせます>
・一般事務、営業事務などの事務経験
・コールセンター、電話対応の経験
・周囲と連携しながら業務を進めた経験

理解力・協調性・コミュニケーション力を活かして働きたい方歓迎!
都道府県 福岡県
市区郡 北九州市小倉北区
勤務地 北九州市小倉北区米町
アクセス <勤務地について>
11月中に新小倉ビルへ移転予定です。
※入社時期により勤務開始時の勤務地が異なります。

【移転前】北九州市小倉北区城内1-1
・西鉄バス「北九州市役所前」バス停からすぐ
・JR「西小倉駅」から徒歩約10分
・北九州モノレール「旦過駅」から徒歩約7分

【移転後】北九州市小倉北区米町2-2-1 新小倉ビル
・JR「小倉駅」から徒歩約5~6分
・北九州モノレール「平和通駅」から徒歩約3分
・西鉄バス「米町」バス停から徒歩約1分
時給 1,500円~1,600円
給与備考 時給1500円~1600円
※経験・スキルにより決定

▼月収例 ※月20日勤務した場合
時給1,500円×1日7.75時間×月20日=232,500円+残業代
交通費 交通費全額支給
※定期代又は実費交通費x勤務日数の少額の方を支給
※最安値ルートでの申請
※バス利用の場合は区間距離1.5km以上が支給対象
期間 [1] 10/19~長期 ※入社日相談可  
[2] 11月~長期 ※入社日は相談の上決定
[3] 12月~長期 ※入社日は相談の上決定
勤務曜日 月~金の平日週5日
休日 土日祝、年末年始、その他会社指定の社休日
※進捗状況により休日出勤の可能性あり(任意)
勤務時間 8:30~17:15(実働7時間45分/休憩60分 ) 

【残業】
繁忙時期は、1日2時間程度発生する可能あり

【休日出勤】
作業進捗状況に応じて発生する可能性あり(出勤可否は任意)
その他 <福利厚生・待遇>
・社会保険・雇用保険(入社即日加入)
・慶弔休暇(有給)
・育児・介護休業制度
・有給休暇
・ロッカー、食堂・休憩室あり
・敷地内全面禁煙

<服装>
・スニーカーなどカジュアルOK

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【予約センター】0120-20-5433(平日:9-19時)

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【担当拠点】
TOPPAN株式会社 大阪登録センター
問い合わせ担当者 大阪登録センター 採用担当者

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