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【未経験OK】事務センターの管理者サポート/土日祝休み/日本大通り駅徒歩3分

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【未経験OK】事務センターの管理者サポート/土日祝休み/日本大通り駅徒歩3分

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***未経験から管理者サポートにチャレンジ!***

今回募集するのは、横浜市の課税に関する事務センターで働く管理者のサポートスタッフです。
「管理者サポート」といっても、最初からスタッフのマネジメントや難しい判断をお願いすることはありません。

まずは書類チェックやデータ入力などの業務を覚えていただき、
慣れてきたらスタッフからの質問対応や進捗確認など、
管理者のサポート業務を少しずつお任せします。
「事務経験を活かして仕事の幅を広げたい」
「人をサポートすることが好き」
「将来的にはリーダー業務にも挑戦してみたい」
そんな方におすすめのお仕事です。

管理者のご経験や専門知識は必要ありません。
社員の管理者や先輩スタッフと一緒に業務を進めるため、
分からないことがあればすぐに相談できます。

長期*事務センターで管理者サポート業務

■ここがポイント■
・管理者、リーダー経験は不問
・まずは事務業務からスタート
・社員の管理者をサポートするポジション
・土日祝休みで働きやすい
・日本大通り駅から徒歩3分
・事務経験を活かしてステップアップできる仕事

雇用形態 自社スタッフ
業種 自治体関連
職種分類 事務系
職種 BPO業務運用
仕事内容 横浜市の課税に関する業務を行う事務センターで、
管理者のサポートをお願いします!

まずは、以下のような事務業務からスタートします。
・郵送や電子で届く申請の受付
・書類内容の審査
・データ入力・出力
・書類の発送準備
・その他付随する事務作業

業務に慣れてきたら、以下のような管理者サポートもお願いします。
・スタッフからの質問受付、フォロー
・スタッフへの業務レクチャー
・スタッフの勤怠管理やシフト管理
・作業の進み具合や処理件数の確認・管理
・スタッフへの声掛け、業務の振り分け
・社員管理者への進捗報告
・マニュアルや業務資料の修正 など

判断に迷うことや困ったことがあれば、社員の管理者に相談しながら進めていただけます!
職場PR 勤務先は、横浜市の課税業務を行う事務センターです。
通常期は30名前後、12月~3月の繁忙期には最大140名ほどのスタッフが勤務する職場です。

まずはスタッフに近い立場で現場を覚えながら、社員管理者をサポートしていただきます。
一般事務からステップアップしたい方にもおすすめの職場です。
研修 <丁寧な研修あり※同時給>
入社後は、まず実際の事務業務を一つずつ覚えていただきます。
書類の見方や業務の流れ、システムの使い方などは、先輩スタッフや管理者が説明します。
課税業務や自治体業務の経験がない方でも問題ありません。

業務に慣れてきた段階で、
・スタッフからの質問対応
・業務の進捗確認
・新人スタッフへの説明
など、管理者補佐としての仕事を少しずつ経験していただきます。

★例年12月~3月が繁忙期となるため、比較的落ち着いている時期に業務を覚え、繁忙期に向けて段階的にスキルを身につけていただける環境です。
応募資格 管理者、リーダー経験は問いません。
自治体業務に関する知識は不問です。

【必須】
・基本的なPC操作ができる方
・メールやチャットを使ったやり取りができる方
・Word、Excelへの文字やデータ入力ができる方

【こんな方を歓迎します】
・コールセンターや事務センターでの勤務経験がある方
・新人さんや後輩に仕事を教えたご経験がある方
・アルバイトリーダーなどのご経験がある方
・人をサポートすることが好きな方
・周囲とコミュニケーションを取りながら働ける方
都道府県 神奈川県
市区郡 横浜市中区
勤務地 神奈川県横浜市中区山下町
アクセス みなとみらい線「日本大通り駅」徒歩3分
JR「関内駅」徒歩15分
JR「石川町駅」徒歩15分
山下公園近くのオフィスビル内にある事務センターです。
時給 1,800円~1,800円
交通費 ★交通費全額支給(1か月定期代と、月の勤務日数×交通費日額とで比較し、少額の方を支給)
※支給条件:最安値ルートでの支給(バス利用の場合は1.5km以上の距離が必要)
期間 即日~長期
※勤務開始日は相談可能です
勤務曜日 月~金:週5日勤務
休日 土・日・祝
年末年始(12/29~1/3)
勤務時間 8:45~17:00(実働7時間15分/休憩1時間)

【残業】
繁忙期(12~3月)は月40時間程度ありますが、その他の期間は10時間程度です
その他 <待遇>
■定期健康診断(年1回)
■社会保険完備(トッパングループ健保組合)
■交通費全額支給
■各種手当
■各種休暇(有給・産休・生理・慶弔・罹災)

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☆★お電話の際には『ホームページを見て、採用No.SA1868911
希望』とお申し付け下さい。
【予約センター】0120-20-5433(平日:9-19時)

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【担当拠点】
TOPPAN株式会社 新宿登録センター
問い合わせ担当者 新宿登録センター 採用担当者

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