<梅ヶ丘駅徒歩3分>自治体関連の事務センターで庶務・スタッフ管理のお仕事!時給1750円◎平日週5日×土日祝休み
EG5022622
\世田谷の事務センターで庶務業務をお願いします/
自治体関連のBPOセンターを支える庶務担当者を募集します。
消耗品・備品管理や書類作成、入館証の準備などの定型事務から始め、
習熟に応じてスタッフ情報の管理や要員管理へ担当範囲を広げていくお仕事です。
★要員管理の経験は不問
★事務職の経験を活かせる
★月~金の週5日勤務/土日祝・年末年始休み
★8:30~17:15の固定勤務
オンライン面接も受付中!!
ご自宅からスマホやPCでご参加いただけますので、
在職中の方もお気軽にご応募ください♪
庶務・定型事務からスタート/慣れたらスタッフ情報・要員管理へステップアップ
▼お仕事のPOINT
・まずは消耗品・備品管理、書類作成、データ入力などから担当
・習熟後は入退館申請、名簿更新、入退社手続きの期限管理へ
・将来的には勤怠と請求書の照合、研修準備、派遣会社との定型調整も担当
・要員管理経験は不問。段取り力・調整力のある事務経験者を歓迎
| 雇用形態 | 自社スタッフ |
|---|---|
| 業種 | 公的機関 |
| 職種分類 | 事務系 |
| 職種 | 自治体系の事務センターで庶務業務/世田谷区 |
| 仕事内容 | <自治体関連BPO/庶務・要員管理サポート> センター運営を支える庶務・定型事務を中心に担当します。 まずは取り組みやすい庶務業務から始め、習熟に応じてスタッフ情報・進捗管理、要員管理へ担当範囲を広げます。 ▼スタッフの受け入れ・退職 ・入社予定者の受け入れ準備 ・入退館申請書類の作成・提出 ・入館証の準備、配布、回収、管理 ・在籍・退職スタッフの情報管理 ▼センター運営 ・消耗品や備品の在庫確認・管理 ・書類作成、整理、データ入力 ・勤怠データと請求書の照合 ・請求金額・費用データの確認、資料作成 ・書類発送管理 ▼慣れてきたら、以下業務もお願いします ・入社時研修の準備・運営 ・派遣会社との事務連絡・調整 ・管理手順・チェックリストの改善 |
| 職場PR | 業務管理者がスタッフ対応により多くの時間を使えるよう、 センター内の庶務・定型事務やスタッフ情報管理を支えるポジションです。 人を支えることが好きな方、細かい確認が得意な方、 自分で段取りを組み、早めに相談しながら進められる方に向いています。 まずは庶務業務から始めるため、要員管理の経験は問いません。 |
| 研修 | まずは庶務・定型事務から担当します。 業務に慣れた後、入退館申請やスタッフ情報・進捗管理へ担当範囲を広げ、 将来的には勤怠・請求書の照合、入社時研修の準備・運営、派遣会社との定型的な調整なども担当します。 |
| 応募資格 | ◆事務職の実務経験がある方 ◆Excel・Wordの基本操作ができる方 ◆複数業務を整理し、期限を管理できる方 ◆個人情報や書類を正確に取り扱える方 <歓迎> ・人事・総務・労務の事務経験 ・入退社手続き、スタッフ情報管理の経験 ・派遣会社での営業事務・内勤経験 ・勤怠や請求書の確認・照合経験 ・事務センターの運営サポート経験 ・社内外の担当者との連絡・調整経験 |
| 都道府県 | 東京都 |
| 市区郡 | 世田谷区 |
| 勤務地 | 東京都世田谷区松原 |
| アクセス | 小田急小田原線「梅ヶ丘駅」より徒歩3分 |
| 時給 | 1,750円~1,750円 |
| 給与備考 | ▼月収例(月21日勤務の場合) 時給1750円×実働7時間45分×月21日 =284,813円+残業代 |
| 交通費 | 交通費全額支給 ※定期代または実費交通費×勤務日数の少額の方を支給 ※最安値ルートでの申請、バス・都電利用の場合は区間距離1.5km以上 ★自宅最寄り駅より最安ルートでの申請となります |
| 期間 | 即日~長期 ※開始日応相談 |
| 勤務曜日 | 月~金/平日週5日 |
| 休日 | 土・日・祝日・年末年始 |
| 勤務時間 | 8:30~17:15(実働7時間45分/休憩60分) ※業務進捗により残業が発生する可能性あり |
| その他 | <待遇・福利厚生> ◇社会保険完備 ◇休憩室あり ◇交通費全額支給 ◇自転車通勤可※規定あり ◇屋内禁煙、喫煙専用室設置 <服装> カジュアルOK 服装は規定の範囲内で自由。 髪型・髪色自由。 ネイルはPC操作に支障のない範囲で可。 ※事情により就業場所が変更となる場合があります。 ---・---・---・---・--- ▼エントリー 『この仕事に応募する』ボタンよりご応募ください。 ☆★お電話の際には『ホームページを見て、採用ナンバーEG5022622希望』とお申し付け下さい。 【予約センター】0120-20-5433(平日:9-19時) ★≪ホームページ≫ その他のお仕事探しは↓コチラから https://job-cube.com/ 【担当拠点】 TOPPAN株式会社 新宿登録センター |
| 問い合わせ担当者 | 新宿登録センター 採用担当者 |
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