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2023/02/17

事務系のオープニングスタッフ、働くメリットと注意点をご紹介

オフィスの風景

飲食店やアパレル系の新店舗がオープンする際に募集するイメージが強い「オープニングスタッフ」。実は事務系の仕事でも、新規事業や新規事務センターを立ち上げる際に募集されることがあります。

本記事では、事務系のオープニングスタッフとして働くメリット・大変な点、さらに応募の際の注意点をご紹介しましょう。

オープニングスタッフは接客業のみにあらず

接客業に限らず、事務系のお仕事でも募集されるオープニングスタッフ。

新しく営業所が立ち上がる際や、既存の事務センター内で新規の業務が立ち上がる際などは、社員に加えて新たな事務スタッフが一気に必要となるため、オープニングスタッフの募集がなされるのです。

欠員の補充と異なり、新規事業を立ち上げるには多くの人員が必要なため、募集人数は多めの傾向にあります。

オープニングスタッフは全員イチから仕事を始めるため、研修は必須。そのため募集は事業が始まる2~3か月前、遅くとも1か月前までには開始されます。

オープニングスタッフのメリット

オープニングスタッフにはどんなメリットがあるのでしょうか。

◆採用されやすい

オープニングスタッフは、スタート日までに運営を回すのに必要な人員の確保が重要。大量募集を基本としているため、業務経験が少ない人でも採用されるチャンスが多いです。仕事が見つからなくて困っている人は、オープニングスタッフを狙うといいでしょう。

◆人間関係のわずらわしさが少ない

オープニングスタッフは全員が同期で、かつ新人です。先輩がいないため気を遣う必要がなく、フラットな人間関係を築けます。できあがった人間関係といったわずらわしさとは無縁です。

◆やりがいがある

新規の事務センターの場合は立ち上げ時から関わることになります。スタッフ全員一丸となって、センターを作り上げていく醍醐味が味わえるでしょう。

◆希望する曜日・時間帯に働ける可能性大

オープニングスタッフはとにかく人を集めなければいけないため、時給なども好条件なことが多いです。シフト制を採用している場合は、休日や勤務時間の希望を聞いてもらえる可能性が高いです。

◆きれいで新しいオフィスで働ける

新しくオープンする営業所は、設備も内装も新品。きれいな職場なら気持ちよく働けますし、モチベーションも上がりますね。

オープニングスタッフの大変な点

オープンに向けては準備作業で忙しくなります。また、事前にいくら準備やシミュレーションをしていても、実際に業務を開始してはじめてわかることもあります。

オープニングスタッフは不慣れなスタッフばかり。予期せぬ事態やトラブルが発生してあたふたすることもあり、ある程度の忙しさは覚悟しないといけません。

ベテランスタッフがいないため、想定外のことが起こったときにも頼れる人はいません。解決策がわからずに戸惑うことも予想されます。

オープニングスタッフは応募殺到の人気職。求人を見たら、すぐ応募を!

忙しさなどはあっても、メリットが大きいオープニングスタッフ。人気があるため、募集がかかると多くの人が応募し、早々と定員に達する傾向にあります。求人を見つけたら、すぐに応募しましょう。

オープニングスタッフは採用されやすいメリットがあるものの、油断してかかると採用に結びつかないこともあるので、注意が必要です。通常の求人に応募するときと同じく、時間厳守といった最低限のマナーを守り、面談時の態度にも気を配りましょう。

TOPPANエッジが運営する「JOB-CUBE」には、新規オープンの事務センタースタッフ求人も掲載されています。ご興味をもったら、ぜひ求人をチェックして応募してみてくださいね。お待ちしています。

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